Empresários: Conectividade Social conta com certificação digital

O canal eletrônico “Conectividade Social”, conta agora com a certificação digital ICP-Brasil. O canal passa a ser 100% web e traz diversas facilidades em relação à versão que utilizava o certificado em disquete. Além das transações da “Conexão Segura”, também é possível enviar arquivos SEFIP, GRRF e receber relatórios na caixa postal da empresa.

O novo canal substitui o antigo “Conectividade Social”, que era instalado no computador para envio de arquivos e recebimento de relatórios, como também o aplicativo web “Conexão Segura”, utilizado para fazer a comunicação de afastamento do empregado.

Como acessar

Para acessar o novo canal, é necessário possuir um certificado digital no padrão ICP-Brasil, que pode ser emitido em qualquer Autoridade Certificadora.

O canal eletrônico de relacionamento “Conectividade Social” vale  para as empresas que possuam a partir de onze empregados vinculados. Para as empresas com até dez empregados, fica estendido até 30 de junho de 2013 o prazo de validade dos certificados eletrônicos expedidos em disquete regularmente pela CAIXA.

Para o microempreendedor individual e estabelecimento optante pelo Simples Nacional com até dez empregados,o uso da certificação digital emitido no modelo ICP-Brasil é facultativo nas operações relativas ao recolhimento do FGTS.

A versão anterior do “Conectividade Social” que utiliza os certificados eletrônicos em padrão diferente do ICP-Brasil permanecerá disponível para o envio de arquivos SEFIP e GRRF, com uso de aplicativo cliente do Conectividade Social – CNS – e do ambiente “Conexão Segura” como forma de atender às situações, anteriormente, previstas.

O portal do Conectividade Social que utiliza os certificados digitais em padrão ICP-Brasil é acessível por meio do endereço eletrônico https://conectividade.caixa.gov.br ou do site da CAIXA, www.caixa.gov.br, inclusive para o envio de arquivos SEFIP, rescisórios, de geração de guias para recolhimento, de solicitação de uso do FGTS em moradia própria, bem como informação de afastamento, consulta de dados, manutenção cadastral, dentre outros serviços.

A certificação digital no padrão ICP-Brasil, caso o usuário do canal não detenha, é obtida, em qualquer Autoridade Certificadora e suas respectivas Autoridades de Registro, regularmente credenciadas pelo Instituto Nacional de Tecnologia da Informação – ITI. Compete às Autoridades Certificadoras, no âmbito de suas atuações, adotarem providências no sentido de garantir a inclusão do número do NIS (PIS/PASEP/NIT) do titular em todos os Certificados Pessoa Física doravante emitidos, à exceção do usuário Magistrado.

O empregador que não está obrigado a se identificar pelo CNPJ utiliza-se de Certificado Digital de Pessoa Física para acesso ao Conectividade Social com os certificados digitais em padrão ICP-Brasil, desde que conste necessariamente o seu número de identificação junto ao Cadastro Específico do INSS (CEI).

 Informações operacionais e complementares, material de apoio para solução de dúvidas e canais de suporte estão disponíveis no site da CAIXA, no endereço eletrônico: www.caixa.gov.br, opção “FGTS”.

Como utilizá-lo

Acesse o link “Conectividade Social ICP” na coluna “Serviços On-line, com o certificado digital ICP já inserido em seu computador e, quando solicitado, informe a senha.
É muito importante que você acesse o Guia de Orientações ao Usuário e saiba como utilizar todas as funcionalidades disponíveis. O novo canal conta com as mesmas transações já utilizadas no “Conectividade Social” e outras novas.
O Conectividade Social ICP pode ser utilizado por empresas ou escritórios de contabilidade

Benefícios

•    Simplifica o processo de recolhimento do FGTS;
•    Reduz custos operacionais;
•    Disponibiliza um canal direto de comunicação com a CAIXA, agente operador do FGTS;
•    Aumenta a comodidade, segurança e sigilo das transações com o FGTS;
•    Reduz a ocorrência de inconsistências e a necessidade de regularizações futuras;
•    Aumenta a proteção da empresa contra irregularidades;
•    Facilita o cumprimento das obrigações da empresa relativas ao FGTS;

Os escritórios de contabilidade que efetuam recolhimentos e prestam informações ao FGTS e INSS em nome de seus clientes também podem utilizar o “Conectividade Social” para este fim.

Basta que o cliente gere, pelo próprio “Conectividade Social ICP”, uma Procuração Eletrônica. Caso seja necessário trocar de contador, é só revogar a Procuração Eletrônica anterior e conferí-la ao novo contador, sem complicações.

Obtenha seu certificado digital no padrão ICP-Brasil em qualquer Autoridade Certificadora e comece a utilizar o quanto antes o “Conectividade Social ICP”.

Com informações da CEF